Sekretär/-in in Vollzeit

Wir sind ein deutschlandweit tätiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro für Tragwerksplanung mit mehr als 30 Mitarbeitern. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im Brückenbau und im konstruktiven Ingenieurbau.

Wir suchen für unser Büro in Berlin-Mitte eine/-n

Sekretär/-in in Vollzeit im Empfangsbereich

 

Ihre Aufgaben

  • Freundlicher Empfang und aufmerksame Bewirtung unserer Gäste
  • Betreuung der Telefonzentrale inkl. Themenaufnahme und Nachverfolgung
  • Schreibarbeiten, auch nach Phonodiktat
  • Bearbeitung des Posteingangs einschl. des digitalen Posteingangs
  • Führung der übergeordneten Bürokalender, bspw. Teamkalender, PKW-Reservierung, Raumbelegung
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Reisemanagement
  • Pflege der Kontaktdatenbank

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich
  • Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro oder einem artverwandten Unternehmen wünschenswert
  • versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Es erwartet Sie

  • ein unbefristeter Arbeitsplatz
  • ein faires und sicheres Einkommen
  • ein nettes und multikulturelles Team
  • ein Arbeitsplatz in der historischen Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
  • Jahresarbeitszeitkonto und bezahlte Überstunden

 

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an:

KLÄHNE BUNG
Beratende Ingenieure im Bauwesen GmbH
z. Hd. Hr. Abel
Behrenstraße 29
10117 Berlin
Tel.: (030) 275639-39
Mail: abel(at)kl-ing.de